Amandine et David, coureurs avant tout.

Nous sommes un couple de coureurs, membres du club Akrobitum de Chevanceaux, et informaticiens de formation.

Pour permettre à notre club d’organiser ses événements, nous avons conçu notre propre système de chronométrie. Nous l’avons développé et éprouvé au fil des courses de notre club et de clubs amis.

Forts de cette expérience, nous lançons ChronoDock pour la saison 2026-2027 et faisons du chronométrage notre métier au service des organisateurs de courses.

Contactez-nous le plus tôt possible, idéalement plusieurs mois avant la course, pour réserver la date et préparer votre prestation. Précisez le lieu, la date, les formats et le nombre de participants attendu.

Votre demande doit nous parvenir au plus tard un mois avant l’événement. Ce délai constitue le minimum à respecter. La création de dossards personnalisés demande une anticipation particulière : contactez-nous suffisamment en amont pour prévoir leur réalisation.

À partir des inscriptions en ligne, nous préparons le listing des participants et les enveloppes contenant les dossards et les puces. Le jour de la course, vos bénévoles disposent ainsi des éléments nécessaires pour faciliter leur distribution.

Selon la solution retenue, la puce est placée au dossard ou au pied. Les colliers de fixation (serre-flex) sont fournis lorsqu’ils sont nécessaires. Nous pouvons aussi organiser la création de dossards personnalisés, sur demande en nous consultant en amont.

Nous prévoyons des enveloppes non nominatives avec des dossards et des puces préenregistrés, dans la limite des quantités convenues en amont.

1. Votre organisation recueille les bulletins d’inscription et contrôle la validité des justificatifs des participants (PPS ou licence, selon le cas).
2. Vous nous transmettez les bulletins au fur et à mesure.
3. Nous saisissons les participants et les intégrons au chronométrage jusqu’à 15 minutes avant le départ de chaque course.

Vous choisissez les règles de récompense de votre événement. Nous pouvons prévoir des podiums au scratch masculin et féminin, des récompenses par catégorie et le cumul ou le non-cumul des récompenses.

Vous pouvez aussi choisir de récompenser les cinq premiers, tous sexes confondus, ou les cinq premiers hommes et les cinq premières femmes. Ces choix sont à définir ensemble avant l’événement.

Pour les courses en équipe et les relais, on distingue souvent les équipes masculines, féminines et mixtes, avec une récompense pour les premières de chaque catégorie.

Vous restez libres de retenir une autre répartition ou un autre nombre de récompenses. Comme pour les courses individuelles, nous adaptons les classements et la préparation des podiums aux règles convenues avec votre organisation.

• Un emplacement adapté au chronométrage, à définir ensemble selon la configuration du départ et de l’arrivée.
• Un abri de type tivoli pour protéger le matériel et l’équipe. Nous en discutons avec vous pour adapter l’installation à la saison et au lieu de la course.
• Une alimentation électrique fiable et sécurisée, idéalement sur une ligne dédiée avec un disjoncteur indépendant, à l’écart des équipements très consommateurs de la buvette ou de la restauration.

Nous disposons d’un onduleur pour faire face à une coupure ponctuelle. Il reste important de prévoir une alimentation stable pendant toute la course.

Une couverture 4G sur la zone de l’événement est indispensable à la diffusion du live sur Internet. Ce point est à anticiper lors de la préparation de notre intervention.

Le suivi live est compris sans supplément dans la prestation de chronométrage. Sa diffusion en ligne dépend de la disponibilité du réseau sur place.

Les classements définitifs sont disponibles dans la rubrique Résultats de ChronoDock. Nous assurons également leur transmission à votre plateforme d’inscription et à la FFA si votre événement est déclaré auprès de la fédération.